邯鄲市檔案局關于加強檔案室規范化建設的意見

                 2017年04月25日

邯檔字(20174

 

邯鄲市檔案局

關于加強檔案室規范化建設的意見

 

各縣(市、區)檔案局,市直各單位:

為進一步貫徹落實《關于加強和改進新形勢下全省檔案工作的意見》(冀辦發〔201524號),全面加強檔案室建設,充分發揮檔案室重要作用,結合我市實際,現就加強檔案室規范化建設提出如下意見,請認真貫徹執行。

一、加強檔案室建設具有重要意義

檔案室是黨和國家檔案資源的源頭,是檔案事業的基礎,做好新形勢下檔案室工作,對于豐富檔案資源,促進數字化中国竞彩网建設,更好地為黨和政府以及廣大人民群眾服務有著十分重要的作用。

二、檔案室規范化建設的依據

檔案室規范化建設依照《河北省機關檔案工作目標管理認定辦法》(冀檔〔20112號)進行。《河北省機關檔案工作目標管理認定辦法》從組織管理、檔案業務建設、檔案信息化建設、檔案開發利用四個方面對單位檔案工作提出了要求,涵蓋了檔案室工作的全部內容,是檔案室規范化建設的具體體現。各單位要以此為標準,針對自身實際情況,采取具體措施,做到缺什么補什么,促使檔案室盡早實現規范化管理。

三、檔案室規范化建設的目標任務

市直各單位要在20177月底以前,依據《河北省機關檔案工作目標管理認定辦法》要求,全部達到“AA標準,201712月底以前30%的單位要達到“AAAA以上標準,201812月底前60%單位要達到“AAAA以上標準,201912月底前全部達到“AAAA以上標準。

四、檔案室規范化建設的保障措施

為推進檔案室規范化建設,市檔案局將于2017年下半年對全市檔案工作進行年度檢查。明后兩年每年對未達到“AAAA標準的單位進行檢查,對發現問題的單位將下發《限期整改通知書》,整改期滿仍未達到標準的,將根據《檔案法》和監察部、人社部、國家檔案局印發的《檔案管理違法違紀行為處分規定》,建議紀檢監察部門和組織人事部門對相關單位及責任人做出處理。

五、認真組織實施

為掌握全市檔案室現狀,摸清底數,各單位要如實填報《檔案室情況調查統計表》。各縣(市、區)檔案局要認真履行依法管理檔案事業主體責任,按照本意見精神,結合本轄區實際,制定檔案室規范化建設具體實施方案,共同推進這項工作開展,努力開創檔案室工作新格局,不斷提高我市檔案室規范化建設水平。

 

附件:1.檔案室基本情況調查統計表(一)

2.檔案室基本情況調查統計表(二)

                                                                                                  附件1

檔案室基本情況調查統計表(一)

 

                                                                                                                填報單位:                   填報日期     年    月    日

                                                                                                             (加蓋公章)

檔案工作基本信息

單位地址

聯系方式

 

主管領導

 

職務

 

聯系方式

 

 

檔案人員姓名

性別

文化程度

從檔時間

職務或職稱

聯系方式

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

檔案工作用房(m2

辦公室

 

閱覽室

 

檔案庫房

 

室藏檔案(資料)情況

檔案門類

上一年度

歸檔數量

室藏檔案

(資料)總量

室藏檔案

起止年度

文書檔案

           卷

          卷

 

會計檔案

           件

          件

 

專業檔案

      (卷)冊

     (卷)冊

 

基建檔案

           卷

          卷

 

科研檔案

           卷

          卷

 

照片檔案

           張

          張

 

聲像檔案

           盒

          盒

 

電子檔案

          件

 

實物檔案

           件

          件

 

資料

 

 

 

 

                                                                                                  附件2

檔案基本情況調查統計表(二)

檢索工具

案卷目錄

文件目錄

1

全引目錄

專題目錄

其它

 

 

 

設施設備情況

辦公

設備

計算機

復印機

打印機

裝訂機

照相機

攝像機

服務器

掃描儀

刻錄機

庫房設施設備

鐵皮柜

密集架

空調機

滅火器

吸塵器

溫濕度計

去濕機

加濕機

防光窗簾

消毒柜

防盜門

防盜欄

信息化建設情況

本單位辦公自動化

系統建設情況

檔案管理納入

辦公自動化系統

檔案網絡化服務

開展情況

1、是○2、否○

1、是○ 2、否○

1、是○  2、否○

文件級機讀目錄數據

檔案全文數據

電子文件在線歸檔

 

檔案管理軟件名稱

網絡版○

單機版○

安裝

時間

開發利用情況

利用人次

 

利用卷次

 

利用效果實例

       例

編研成果(種、冊、字數)

其它成果

 

已出版

 

未出版

 

利用檔案所創

經濟效益

     萬元

 

 

 

 

 

注:本表于5月底前報市檔案局業務指導處。

聯系人:郭俊卿,崔曉麗。聯系電話:3113487

 

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